home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Alles Voor Internet / Tout Pour Internet / alles voor internet.iso / MacInternet™ / Info / Federal.BBS < prev    next >
File List  |  1992-08-31  |  46KB  |  1,211 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                        The Federal Bulletin Board
  9.             A Service of the U.S. Government Printing Office
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                               USER'S GUIDE 
  20.  
  21.                           FOR PUBLIC ACCESS TO
  22.  
  23.                        THE FEDERAL BULLETIN BOARD
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                              September 1992
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.    Office of Electronic Information Dissemination Services (EIDS)
  39.                      U.S. Government Printing Office
  40.                           Washington, DC  2040l
  41.                            TABLE OF CONTENTS
  42.  
  43.  
  44. I.   INTRODUCTION 
  45.  
  46.  
  47. II.       PUBLIC ACCESS 
  48.  
  49.      A.   Equipment Requirements
  50.      B.   Service Availability
  51.      C.   Access Privileges and Charges 
  52.      D.   Establishing a USER-ID
  53.      E.   Accessing The Federal Bulletin Board as a New User
  54.      F.   Validating Your USER-ID
  55.      G.   Opening a GPO Deposit Account
  56.  
  57.  
  58. III.      USING THE FEDERAL BULLETIN BOARD
  59.  
  60.      A.   Overview
  61.                Standard Commands
  62.      B.   Logging onto The Federal Bulletin Board
  63.      C.   Using Electronic Mail
  64.                Reading Your E-Mail
  65.                Downloading Attached Files
  66.                Writing Your E-Mail
  67.      D.   Special Interest Groups (SIGs)
  68.                Reading Messages in a SIG
  69.                Using Concatenated Commands for SIG Features
  70.                Scanning and Listing SIG Messages
  71.                Quickscan Searching for Messages
  72.                Threading Through the Messages
  73.  
  74.      E.   Using the File Library System
  75.                Download or Search in the File Library
  76.                Batch FileDownloading
  77.  
  78.      F.   Account (USER-ID) Information
  79.  
  80.  
  81. IV.  REQUEST FOR COMMENTS
  82.  
  83.  
  84.                        The Federal Bulletin Board 
  85.  
  86.                             A Service of the
  87.                      U.S. Government Printing Office             
  88.  
  89.                  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98. I.   INTRODUCTION
  99.  
  100. The Federal Bulletin Board is a service of the Superintendent
  101. of Documents, U. S. Government Printing Office (GPO).  This
  102. electronic bulletin board service (BBS) enables Federal
  103. agencies to provide the public immediate, self-service access
  104. to Federal information in electronic form at reasonable rates.
  105.  
  106. The BBS permits users to identify, select and transfer
  107. electronic files to their own personal computers quickly and
  108. easily through the File Library system.   It supports direct
  109. ordering capabilities for all GPO electronic sales items
  110. through the free E-Mail service, and offers rapid retrieval of
  111. product announcements, subject bibliographies and other free
  112. bulletins through the Special Interest Groups (SIGs).
  113.  
  114.  
  115. II.  PUBLIC ACCESS
  116.  
  117. A.   Equipment Requirements
  118.  
  119. To access The Federal Bulletin Board, a user needs a personal
  120. computer, a modem, a telecommunications software package and a
  121. telephone line.   The BBS will accommodate baud rates ranging
  122. from 300 to 9600.   Modem settings are 8 bits, no parity, 1
  123. stop bit (8N1).   Modems should be set with automatic baud
  124. rate adjustment off.   A hard disk is recommended for file
  125. transfers.
  126.  
  127.  
  128. B.   Service Availability
  129.  
  130. The Federal Bulletin Board is available 22 hours each day, 7
  131. days a week.  It is unavailable from 3:00 a.m. to 5:00 a.m,
  132. Eastern Time, when routine maintenance is performed.   For
  133. public access to the BBS, call (202) 512-1387.  
  134.  
  135. User assistance for The Federal Bulletin Board is available
  136. from 8:00 a.m. until 4:00 p.m. Eastern Time, Monday through
  137. Friday (except Federal holidays) by calling the GPO Office of
  138. Electronic Information Dissemination Services (EIDS) at (202)
  139. 512-1524.
  140.  
  141.  
  142. C.   Access Privileges and Charges
  143.  
  144. The Federal Bulletin Board offers two levels of service -- one
  145. for first time and casual users and one for validated
  146. customers.  Although many of the BBS services are free, users
  147. are always responsible for their own telephone charges.
  148.  
  149. First-time and casual users can browse file lists in the File
  150. Library system, but cannot search for, download, or view
  151. product files.  They can read bulletins and download product
  152. announcements and general instructional materials from the
  153. Special Interest Groups (SIGs), but cannot download product
  154. related files attached to SIG messages.  They can use the E-
  155. Mail service to send messages to the BBS systems operator
  156. (SYSOP) at GPO as well as read E-mail and download files
  157. attached to messages addressed to them.  They can also use E-
  158. Mail to place orders for all GPO electronic products, charging
  159. them to their VISA or MasterCard accounts. The manual section
  160. on ordering provides more information on this feature.  These
  161. BBS features are free to all users.  Users are responsible for
  162. their own telephone charges. Casual users are limited to 30
  163. minutes of free time per session, but there is no limit on the
  164. number of times you can call the BBS. 
  165.  
  166. Validated Customers have complete access to the BBS sales
  167. services.  They can search for product files in the File
  168. Library service by file name, date and keywords; select files
  169. of interest and download them to their own personal computers. 
  170. In the Special Interest Groups (SIGS), they can download all
  171. attached files, not just instructional materials and product
  172. announcements.  In the E-Mail service, they can order
  173. electronic products and charge them to their GPO Deposit
  174. Account. They can also attach files to E-Mail messages sent to
  175. GPO.  All the Special Interest Groups (SIGs) and E-Mail
  176. services are free to validated customers.  In addition,
  177. validated customers can search the File Library service and
  178. download product information (README) files free of charge. 
  179. Validated customers can use the BBS for up to four hours per
  180. session.
  181.  
  182. Charges for validated customers of The Federal Bulletin Board
  183. are based on the size of the file downloaded or displayed on
  184. the screen.  The minimum charge is $2 per file and applies to
  185. files up to 50 Kilobytes (50KB).  Prices increase in dollar
  186. increments, with a full megabyte (1MB) file costing $21.  The
  187. average file price for currently available material is $6 to
  188. $7.  The price for transferring a file is clearly shown on the
  189. BBS. 
  190.  
  191. You must have a GPO deposit account and a validated USER-ID to
  192. purchase products directly from the BBS.  Daily charges for
  193. downloading will be reported on your monthly GPO Deposit
  194. Account statement.  Customers will also receive an E-mail
  195. message showing detailed charges for the files they have
  196. downloaded during the month. Users are responsible for their
  197. own telephone charges.
  198.  
  199. Information on establishing a USER-ID, opening a GPO Deposit
  200. Account, and obtaining validation for your USER-ID is given
  201. below. 
  202.  
  203.  
  204. D.   Establishing a USER-ID 
  205.  
  206. All users, including first-time and casual users, must
  207. establish a USER-ID to access The Federal Bulletin Board. 
  208. When you first call the BBS, you will be asked to register as
  209. a new user by providing some basic information such as your
  210. name, address, and telephone number.  The BBS will prompt you
  211. for this information and ask you to enter a USER-ID. 
  212.  
  213. The USER-ID you enter will depend on how you plan to use The
  214. Federal Bulletin Board. If you plan to be a casual user of the
  215. free BBS features, you may enter a 4 to 9 character USER-ID of
  216. your choice.  No special characters are allowed. USER-IDs for
  217. casual users automatically expire if they are inactive for
  218. more than seven days. If your USER-ID expires, you must re-
  219. register as a new user to access the BBS.
  220.  
  221. If you plan to be a validated customer and already have a GPO
  222. Deposit Account, enter  your Deposit Account number without
  223. dashes as your USER-ID.  Remember, GPO must validate your
  224. USER-ID before you can search for or purchase product files.
  225. (Please see the section on validating a USER-ID). This process
  226. usually takes two working days. Until your USER-ID is
  227. validated you may only access the free BBS features using your
  228. Deposit Account Number as your USER-ID.  Validated USER-IDs
  229. will not expire if inactive for more than seven days.
  230.  
  231. If you plan to be a validated customer but do not have a GPO
  232. Deposit Account, please see the section on opening a Deposit
  233. Account. Until you have an account you may use the free BBS
  234. services as a casual user, entering the USER-ID of your
  235. choice. When you receive your Deposit Account number, you must
  236. register again as a new user, entering a USER-ID based on your
  237. Deposit Account number, and request validation.
  238.  
  239.  
  240. E.   Accessing The Federal Bulletin Board as a New User
  241.  
  242. Using your telecommunications software, call The Federal
  243. Bulletin Board at (202) 512-1387. 
  244.  
  245. Once you are connected, the BBS will ask if you would like
  246. ANSI graphics displayed on your screen. If you have ANSI.SYS
  247. in your CONFIG. SYS file, type Y and then press your RETURN or
  248. ENTER key. If you do not have ANSI.SYS or are not sure, type N
  249. and then press your RETURN or ENTER key. Answering no to this
  250. question will not effect your use of the BBS.
  251.  
  252.      Display ANSI Graphics (Y/N)?  [Type Y for Yes or N for
  253.      No here]
  254.  
  255. Note: Whenever you respond to a BBS question or select a menu
  256. option, you must press your RETURN or ENTER key to send your
  257. response to the BBS.
  258.  
  259. The new user registration process starts at the bottom of the
  260. Welcome to The Federal Bulletin Board screen, where you are
  261. asked to enter your USER-ID or NEW.  Type NEW and then press
  262. RETURN. 
  263.  
  264. Next, you will see a screen explaining your USER-ID options. 
  265. Please read this screen if you have not already read the
  266. section on establishing a USER-ID in this manual.  At the
  267. bottom of the screen, the BBS asks you to enter the column
  268. width of your screen (most are 80 columns). Type the
  269. appropriate number. Try 80 if you are not sure.
  270.  
  271. The BBS will now ask a series of questions.  Since there is a
  272. set limit to the number of characters you can enter, please
  273. abbreviate if your response is too long.  The questions and
  274. the character limits are as follows:
  275.  
  276.      Please enter your First and Last Name:   (29 characters)
  277.      Enter the name of your Organization or press RETURN:  (29
  278.      characters)
  279.      Enter your Street Address or P.O. Box:  ( 29 characters) 
  280.      Enter your City, State, and Zip: (29 characters)
  281.      Enter your Daytime Telephone Number, e.g. (999) 999-9999: 
  282.      (15 characters)
  283.  
  284. When you complete these questions, the BBS will ask what kind
  285. of system you are using. If not known, please enter 0. 
  286.  
  287. Note:  GPO frequently receives requests from commercial
  288. publishers and others for mailing lists of purchasers of our
  289. products and services. Once released, GPO has little control
  290. over how these mailing lists are used. To be excluded from
  291. these lists, type N.  To be included on these lists, type Y. 
  292. GPO will not release information about how you personally use
  293. the BBS, even if you answer yes to the following question:
  294.  
  295.      For privacy protection, you may exclude your name from
  296.      mailing lists made available  to others by typing N:
  297.  
  298. The next screen asks you to enter your USER-ID.  This is where
  299. you must enter your GPO Deposit Account number without dashes
  300. if you want to become a validated customer able to purchase
  301. product files.  At the end of the new user registration, you
  302. must also send an E-Mail message to the GPO system operator
  303. (SYSOP) requesting validation.  To use the free BBS services,
  304. enter the 4 to 9 character USER-ID of your choice.
  305.  
  306.      Enter your USER-ID:  [Type your USER-ID without spaces or
  307.      special characters, such as dashes or asterisks]
  308.  
  309. The BBS will display your new USER-ID and ask you to confirm
  310. that it is correct. If it is, type Y. If not, type N and the
  311. BBS will let you replace your USER-ID. Check carefully. This
  312. is your last chance to change your USER-ID.
  313.  
  314.      Here is a simulated message, showing how your USER-ID
  315.      will appear :
  316.  
  317.           This is your User-ID: _________
  318.  
  319.      Is this correct (Y/N) ?
  320.  
  321. Once you confirm that your USER-ID is correct, the BBS will
  322. ask you to enter a password so that others cannot use your
  323. USER-ID without your permission. Your password should be
  324. short, memorable, but no obvious. KEEP YOUR PASSWORD
  325. CONFIDENTIAL!  It is your protection against fraudulent
  326. charges to your Deposit Account. If you suspect unauthorized
  327. use, contact the GPO System Operator (SYSOP) immediately.
  328.  
  329.      Enter the password you plan to use:   [Type a 4 to 9
  330.      character password here without spaces or special
  331.      characters, such as * # or % ] 
  332.  
  333. The BBS will now confirm that your USER-ID and password have
  334. been registered. DO NOT LOOSE YOUR PASSWORD.  GPO cannot give
  335. out a password by mail or phone under ANY circumstances. You
  336. will have to re-register to have access to the BBS.  If your
  337. USER-ID is your Deposit Account number, contact the GPO System
  338. Operator immediately. You cannot re-register using your
  339. Deposit Account number until the GPO System Operator clears
  340. your USER-ID.  DO NOT PRESS RETURN until you have secured your
  341. password. 
  342.  
  343. Now that you have completed the new user registration process,
  344. you may use the free services on The Federal Bulletin Board
  345. for 30 minutes. All new users receive an E-Mail message with
  346. information about the BBS. To read the message, press RETURN
  347. to go to the MAIN MENU, select E from the MAIN MENU, type RT1R 
  348. (The third character is the number one) at the ELECTRONIC MAIL
  349. MENU.   If you need another copy of this manual, you may
  350. download the free NEWUSER.TXT file attached to your E-Mail
  351. message.
  352.  
  353. Now that you are a registered user, you can use the BBS by
  354. typing your USER-ID at the bottom of the Welcome to The
  355. Federal Bulletin Board screen.
  356.  
  357. Until your USER-ID has been validated, you will not be able to
  358. download or view product files, even if you entered a Deposit
  359. Account number as your USER-ID.  A USER-ID that is not
  360. validated will automatically expire if it is not used for
  361. seven days. Please see the section on validating your USER-ID
  362. for more information.
  363.  
  364.  
  365. F.   Validating Your User-ID 
  366.  
  367. You can only validate your USER-ID if you have a GPO Deposit
  368. Account number and have completed the new user registration
  369. process using your Deposit Account number as your USER-ID. If
  370. you do not have a Deposit Account number and wish to purchase
  371. product files directly from The Federal Bulletin Board, please
  372. see the section in this manual on opening a GPO Deposit
  373. Account.
  374.  
  375. If you have a GPO Deposit Account number, are authorized by
  376. your organization to charge against the account, and have
  377. registered using it as your USER-ID, you can request
  378. validation by sending an E-Mail message to the GPO System
  379. Operator (SYSOP).  This E-Mail message must contain your
  380. request for validation and the following information: your GPO
  381. Deposit  Account number, your first and last name, your
  382. daytime telephone number, and the complete mailing address
  383. that appears on your Deposit Account Statement. (This may be
  384. different from your address, so please check.) By requesting
  385. validation, you accept responsibility for BBS charges to your
  386. Deposit Account.
  387.  
  388. To send your E-Mail request to the GPO System Operator
  389. (SYSOP), follow the instructions below:
  390.  
  391. If you are not already on the BBS use your telecommunications
  392. software to call The Federal Bulletin Board at (202) 512-1387.
  393.  
  394. Once you are connected, the BBS will ask if you would like
  395. ANSI graphics displayed on your screen. If you do not have
  396. ANSI.SYS in your CONFIG.SYS or are not sure, type N and then
  397. press your RETURN or ENTER key. Answering no to this question
  398. will not effect your use of the BBS.
  399.  
  400.      Display ANSI Graphics (Y/N) ?   [Type Y for Yes or N for
  401.      No here]
  402.  
  403. Note: Whenever you respond to a BBS question or select a menu
  404. option, you must press your RETURN or ENTER key to send your
  405. response to the BBS.
  406.  
  407. At the bottom of the Welcome to The Federal Bulletin Board
  408. screen, where you are asked to enter your USER-ID or NEW. 
  409. Type your Deposit Account number without dashes and then press
  410. RETURN. 
  411.  
  412. The BBS will then ask you to enter your password. Type in the
  413. password you are using with your Deposit Account USER-ID.
  414.  
  415. At the bottom of The Federal Bulletin Board MAIN MENU, type EW
  416. (E for E-Mail and W for Write.)
  417.  
  418. You will see the following BBS prompt. Type SYSOP at the
  419. prompt to send your message to the GPO System Operator.
  420.  
  421.      To send this message enter SYSOP or a Depository Library
  422.      USER-ID.  
  423.      Send this message to: [Type SYSOP here]
  424.  
  425. The BBS will now prompt you for the topic of this message.
  426. Type APPLICATION at the prompt.
  427.  
  428.      Enter the topic of this message. (50 characters):  [Type
  429.      APPLICATION here]
  430.  
  431. You will now see the following message:
  432.  
  433.      Your message can be up to 1920 characters long. When you
  434.      have completed your message , type OK on a blank line and
  435.      press RETURN. You will be given an opportunity to edit
  436.      the text.
  437.  
  438.      If your text does not need editing , type /S on a blank
  439.      line and press return to save and proceed without editing
  440.      the message.
  441.  
  442.      Enter the text of your message below:
  443.  
  444. Begin entering your request for validation message. An example
  445. is given below:
  446.  
  447.      Please validate my USER-ID. My GPO Deposit Account
  448.      number is _________.  I am authorized to charge
  449.      items to this account. My name is ___________. My
  450.      daytime phone number is _________. The GPO Deposit
  451.      Account statement address is ______________.
  452.  
  453. Review your message. If it is correct, type /S on the first
  454. available blank line and press RETURN. This will save your
  455. message and send it to the GPO System Operator (SYSOP). You
  456. cannot edit your message once you have entered /S.
  457.  
  458. If your message needs correcting , type OK on the first
  459. available blank line and press RETURN. The BBS will display
  460. the EDITOR MENU. Choose the feature you need to correct your
  461. message and follow the BBS prompts. 
  462.  
  463. When your correction is complete, the EDITOR Quick MENU
  464. appears on the screen as shown below. Type ? to return to the
  465. EDITOR MENU. 
  466.  
  467.      Select an Editor Option (S,A,L,C,H,R,D,I,N,T, or ? for
  468.      Menu): [Type ? here to see a  more complete explanation of
  469.      your editing options]
  470.  
  471. At the EDITOR MENU, select an editing option if you need to
  472. make more corrections. If you are finished with your
  473. corrections, type S to save your file and send it to the GPO
  474. System Operator (SYSOP).
  475.  
  476. Once your message is saved, the BBS will ask if you want to
  477. attach a file. Type N in response to this question. You can
  478. only attach a file to a message if your USER-ID is validated.
  479. Answering Yes at this time will give you an error message. 
  480.  
  481.      Do you want to "attach" a file to this message (Y/N)? 
  482.      [Type N here]
  483.  
  484. Next, the BBS asks if you want a return receipt when this
  485. message is opened. Type N in response to this question. You
  486. can only receive a return receipt if your USER-ID is
  487. validated. Answering Yes at this time will give you an error
  488. message.
  489.  
  490.      Do you want a "return receipt" when this message is
  491.      opened (Y/N)?   [Type N here]
  492.  
  493. The BBS will display a confirmation notice that includes the
  494. number assigned to your message. If you want to read your
  495. message later, write the message number down.
  496.  
  497.      Confirmed: Your E-Mail Message # __ has been sent.
  498.  
  499. You have completed the request for validation. GPO will
  500. validate your USER-ID and notify  you by E-Mail message
  501. usually within two working days. 
  502.  
  503. You are now at the ELECTRONIC MAIL Quick MENU.
  504.  
  505. If you want to leave the E-Mail function, type X for e(X)it .
  506. This will take you to the MAIN Quick MENU. Type ?, to return
  507. to The Federal Bulletin Board MAIN MENU.
  508.  
  509. If you want to read the message you sent, type R at the
  510. ELECTRONIC MAIL Quick MENU and follow the instructions below.
  511.  
  512. The BBS will ask if you want to read messages you have sent
  513. (from you) or messages you have received (to you or privately
  514. to you). Type F for (F)rom you.
  515.  
  516.      Read messages (F)rom you, (T)o you or (P)rivately to you.
  517.      Enter ? for Help. Enter your choice: [Type F here]
  518.  
  519. The BBS will prompt you to enter the number of the message you
  520. want to read. If you wrote down your message number, enter it
  521. here. If you do not remember the number, type 999999. This
  522. will retrieve the most recent message you sent.
  523.  
  524.      Enter the NUMBER of the message you want. Enter ? for
  525.      help.
  526.      Press RETURN to start with (number of the earliest
  527.      message you sent):  [Type message number or 999999 here]
  528.  
  529. The BBS will display the header information for the message
  530. you retrieved; including your name, the addressee, and the
  531. topic. To see the text of your message, type R for (R)ead.
  532.  
  533.      Scan for (N)ext message or (P)revious message, (R)ead
  534.      this message or e(X)it?   [Type R here]
  535.  
  536. The text of your message will be displayed. Type X to e(X)it
  537. the read function and return to the ELECTRONIC MAIL Quick
  538. MENU. 
  539.  
  540.      (E)rase this message, (M)odify it, (P)revious message,
  541.      (N)ext message or e(X)it:  [Type X here]
  542.  
  543. From the ELECTRONIC MAIL Quick MENU, choose X to e(X)it the
  544. electronic mail functions.
  545.  
  546.  
  547. G.   Opening a GPO Deposit Account
  548.  
  549. To open a GPO Deposit Account to access The Federal Bulletin
  550. Board, you must send a request in writing to:
  551.  
  552.           Superintendent of Documents
  553.           Deposit Accounts Section
  554.           Stop: SSOR
  555.           U. S. Government Printing Office
  556.           Washington, D.C.  20402
  557.  
  558. A check or money order for at least $50.00, payable to the
  559. Superintendent of Documents, must accompany your letter.  You
  560. may also open a Deposit Account by providing GPO with your
  561. VISA or MasterCard number, expiration date, and the amount you
  562. wish to deposit in your GPO Deposit Account.  If you are
  563. opening your Deposit Account with a credit card, you may FAX
  564. your request to (202) 512-1356. Be sure to sign your letter or
  565. FAX message. Since we must have your signature, we cannot
  566. accept an E-Mail message to open a Deposit Account. 
  567.  
  568. You may call the Office of Electronic Information
  569. Dissemination Services at (202) 512-1530 for more information
  570. on opening a Deposit Account.
  571.  
  572.  
  573. When you receive your Deposit Account number from GPO by
  574. return mail, you may become a validated customer of the BBS by
  575. re-registering as a new user and entering your Deposit Account
  576. number as your USER-ID. You must also send a validation
  577. request to the GPO System Operator (SYSOP).  Validation is
  578. usually completed within two working days. Once your USER-ID
  579. has been validated, your BBS purchases will be deducted from
  580. your Deposit Account.  If you purchase files, a monthly
  581. Deposit Account statement will be sent to you.
  582.  
  583.  
  584. III. USING THE FEDERAL BULLETIN BOARD
  585.  
  586. A.   Overview
  587.  
  588. This section contains information on how to use the features
  589. of The Federal Bulletin Board, including Electronic Mail (E-
  590. Mail), Special Interest Groups (SIGS), and File Libraries.  If
  591. you are new to The Federal Bulletin Board then turn to the new
  592. user section of this manual which will give you information on
  593. how to access the BBS and register as a new user.  Then read
  594. the information below to get started.
  595.  
  596. Standard Commands
  597.  
  598. On each BBS menu you will find the commands that tell you how to
  599. utilize the various features of the BBS.  The commands below are
  600. constant throughout the program:
  601.  
  602. X         Exits to a prior menu or logs off the system from the  
  603.  
  604.           MAIN MENU.
  605. ?         Brings up the On-Line Help screens or the full version 
  606.  
  607.           of a Quick Menu.
  608. CTRL S    Suspends temporarily scrolling of information on the   
  609.  
  610.           screen
  611. CTRL R    Resumes scrolling of information on the screen
  612.  
  613.  
  614. B.   Logging on to The Federal Bulletin Board
  615.  
  616. Using your telecommunications software, call The Federal Bulletin
  617. Board at (202) 512-1387. 
  618.  
  619. Once you are connected, the BBS will ask if you would like ANSI
  620. graphics displayed on your screen.  If you do not have ANSI.SYS
  621. in your CONFIG.SYS or are not sure, type N and then press your
  622. RETURN or ENTER key.  Answering no to this question will not
  623. effect your use of the BBS.
  624.  
  625.      Display ANSI Graphics (Y/N) ?   [Type Y for Yes or N for No
  626.      here]
  627.  
  628. Note: Whenever you respond to a BBS question or select a menu
  629. option, you must press your RETURN or ENTER key to send your
  630. response to the BBS.
  631.  
  632. At the bottom of the Welcome to The Federal Bulletin Board
  633. screen, enter your USER-ID.   The BBS will then ask you to enter
  634. your password. Type in your password. You will now be at The
  635. Federal Bulletin Board MAIN MENU. 
  636.  
  637. The Federal Bulletin Board MAIN MENU will look like the one
  638. below:
  639.  
  640.      S ...       SIG (Special Interest Groups)
  641.      E ...       Electronic Mail (E-Mail)
  642.      A ...       Account (USER-ID) Information
  643.      F ...       File Libraries: Search & Download
  644.      X ...       Exit: Sign Off BBS
  645.  
  646. Please enter your choice and press RETURN:
  647.  
  648. The Federal Bulletin Board offers many of the most popular BBS
  649. features including:
  650.  
  651. E-Mail:  Electronic Mail service for ordering products and
  652. communicating with the SYSOP at GPO.  As an alternative to
  653. downloading files, you can use E-mail to order files
  654. sent to you on personal computer diskettes.  You can also use
  655. E-Mail to place orders for CD-ROM products if you already have
  656. the GPO stock number.
  657.  
  658. Special Interest Group (SIG) Bulletins:  Open messages to all BBS
  659. users, grouped by topic.  The SIGs will provide information on
  660. products available from the BBS as well as announcements of
  661. popular print and CD-ROM publications.
  662.  
  663. File Libraries:  Electronic files from a variety of Federal
  664. agencies organized by topic heading.  You can browse the file
  665. lists, review file descriptions, and transfer selected files
  666. to your own personal computer, quickly and easily.  Although
  667. full-text searching of the file contents is not available, you
  668. can search by file name, date, and keywords.
  669.  
  670. To access any of these features type in the appropriate letter at
  671. the bottom of the MAIN MENU.
  672.  
  673.  
  674. C.   Using Electronic Mail
  675.  
  676. Anyone can read Electronic Mail (E-Mail) addressed to them or
  677. write E-Mail messages addressed to the System Operator (SYSOP).
  678.  
  679. When you sign on, you are automatically notified if E-Mail
  680. messages are waiting for you. You should read your messages
  681. frequently and erase your messages after you read them.  
  682.  
  683. NOTE:  A message is automatically purged 14 days after it is sent
  684. to you, EVEN IF IT HAS NOT BEEN READ.
  685.  
  686. If you are a validated user, you can upload and "attach" a file
  687. to an E-Mail message sent to the GPO Systems Operator (SYSOP). 
  688. You also can use the "return receipt" feature to receive an
  689. acknowledgement that the SYSOP has received your E-Mail message. 
  690.  
  691. If you are not a validated user, you will receive an error
  692. message when you request these features.
  693.  
  694. If you select E from the MAIN MENU you will retrieve the E-Mail
  695. Menu.
  696.  
  697.      ELECTRONIC MAIL MENU:
  698.  
  699.      R    Read message(s)
  700.      W    Write a message
  701.      M    Modify a message
  702.      E    Erase a message
  703.      X    Exit from E-Mail
  704.  
  705.      Enter your choice:
  706.  
  707. Reading your E-Mail
  708.  
  709. At the Electronic Mail Menu, type R to read your messages and
  710. follow the instructions below.
  711.  
  712. The BBS will ask if you want to read messages you have sent (from
  713. you) or messages you have received (to you or privately to you). 
  714.  
  715.      Read messages (F)rom you, (T)o you or (P)rivately to you.
  716.      Enter ? for Help. Enter your choice:   [Type F, T, or P     
  717.  
  718.      here]
  719.  
  720. The BBS will prompt you to enter the number of the message you
  721. want to read.  If you do not remember the number of the message
  722. you want to read, type 999999. This will retrieve the most recent
  723. message you sent or received.
  724.  
  725.      Enter the NUMBER of the message you want. Enter ? for help.
  726.      Press RETURN to start with (number of the most recent 
  727.      message):   [Type message number or 999999 here]
  728.  
  729. The BBS will display the header information for the message you
  730. retrieved as shown
  731. below. 
  732.  
  733.      E-Mail #81220 04-JUN-96 17:48 (Reply to #79617)
  734.      From:   SYSOP
  735.      To: Dole (private message)
  736.      Re: TRI files
  737.  
  738.      To see the text of your message, type R for (R)ead.
  739.  
  740.      Scan for (N)ext message or (P)revious message, (R)ead this
  741.      message or e(X)it? [Type R here]
  742.  
  743. The text of your message will be displayed. Type X to e(X)it the
  744. read function and return to the ELECTRONIC MAIL Quick MENU. 
  745.  
  746.      (E)rase this message, (M)odify it, (P)revious message,
  747.      (N)ext essage or e(X)it:  [Type X here]
  748.  
  749. From the ELECTRONIC MAIL Quick MENU, choose X to e(X)it the
  750. electronic mail functions.
  751.  
  752. Downloading Attached Files
  753.  
  754. If there is a file attached to a message, the BBS will ask if you
  755. want to download the file after you have read the message.  You
  756. may download it by using one of the file transfer protocols: 
  757.  
  758.      A    ASCII download of a file, continuously (CNTRL-S pauses)
  759.      M    XModem download       G    YModem download
  760.      C    XModem-CRC download   Z    ZModem download
  761.      Y    YModem (1K XMODEM)    Z    Resume ZMODEM download
  762.      B    YModem Batch          K    Kermit /Super Kermit
  763.  
  764. Once you have read a message or downloaded an attachment, you
  765. can:
  766.  
  767.      R    Reply to the message and erase it
  768.      E    Erase this message
  769.      P    View the previous message
  770.      N    View the next message
  771.      X    Exit Read function
  772.  
  773. Writing E-Mail
  774.  
  775. At the Electronic Mail Menu, type W to write your messages and
  776. follow the instructions below.  You will see the following BBS
  777. prompt.  Type SYSOP at the prompt to send your message to the GPO
  778. System Operator.
  779.  
  780.      To send this message enter SYSOP or a Depository Library
  781.      USER-ID.
  782.      Send this message to:  [Type SYSOP here]
  783.  
  784. The BBS will now prompt you for the topic of this message. 
  785.  
  786.      Enter the topic of this message. (50 characters):  [Type
  787.      topic of message here]
  788.  
  789. You will now see the following message:
  790.  
  791.      Your message can be up to 1920 characters long. When you
  792.      have completed your message, type OK on a blank line and
  793.      press RETURN. You will be given an opportunity to edit the
  794.      text.
  795.  
  796.      If your text does not need editing , type /S on a blank line
  797.      and press return to save and proceed without editing the
  798.      message.
  799.  
  800.      Enter the text of your message below:  [Type your message
  801.      here]
  802.  
  803. Review your message. If it is correct, type /S on the first
  804. available blank line and press RETURN. This will save your
  805. message and send it to the GPO System Operator (SYSOP). You
  806. cannot edit your message once you have entered /S.
  807.  
  808. If your message needs correcting , type OK on the first available
  809. blank line and press RETURN. The BBS will display the EDITOR
  810. MENU. Choose the feature you need to correct your message and
  811. follow the BBS prompts. 
  812.  
  813. When your correction is complete, the EDITOR Quick MENU appears
  814. on the screen as shown below. Type ? to return to the EDITOR
  815. MENU. 
  816.  
  817.      Select an Editor Option (S,A,L,C,H,R,D,I,N,T, or ? for
  818.      Menu):  [Type ? here to see a more complete explanation of
  819.      your editing options]
  820.  
  821. At the EDITOR MENU, select an editing option if you need to make
  822. more corrections. If you are finished with your corrections, type
  823. S to save your file and send it to the GPO System Operator
  824. (SYSOP).
  825.  
  826. Once your message is saved, the BBS will ask if you want to
  827. attach a file.  You can only attach a file to a message if your
  828. USER-ID is validated.  
  829.  
  830.      Do you want to "attach" a file to this message (Y/N)?  [Type
  831.      Y or N here]
  832.  
  833. To attach a file to the message you are sending use one of the
  834. following protocols:
  835.  
  836.      A    ASCII upload          B    YMODEM Batch
  837.      M    XMODEM                G     YMODEM-g upload (batch)
  838.      C    XMODEM-CRC upload     Z    ZMODEM upload
  839.      Y    YMODEM                K     KERMIT/SUPER KERMIT upload
  840.  
  841. Next, the BBS asks if you want a return receipt when this message
  842. is opened.  You can only receive a return receipt if your USER-ID
  843. is validated.  
  844.  
  845.      Do you want a "return receipt" when this message is opened
  846.      (Y/N)?  [Type Y or N here]
  847.  
  848. The BBS will display a confirmation notice that includes the
  849. number assigned to your message.  If you want to read your
  850. message later, write the message number down.
  851.  
  852.      Confirmed: Your E-Mail Message # __ has been sent.
  853.  
  854. You have completed the request for validation.  GPO will validate
  855. your USER-ID and notify  you by E-Mail message usually within two
  856. working days. 
  857.  
  858.  
  859. D.   Special Interest Group (SIG) Bulletins
  860.  
  861. These are open messages to all BBS users, grouped by topic.  Each
  862. SIG consists of a message database.  The messages, also called
  863. bulletins, may have attached files that contain additional
  864. information.  Some attached files are instructional and can be
  865. downloaded by any user. Other files can be downloaded only by a
  866. user whose USER-ID has been validated by GPO.
  867.  
  868. There are several levels of user access.  The most common are
  869. Read and Download. Read access means that you can read messages. 
  870. Download access means you can also download attached files. 
  871.  
  872. The SIGS provide information on products available from the BBS
  873. as well as announcements of popular print and CD-ROM
  874. publications.  To enter the SIG bulletins, type S at The Federal
  875. Bulletin Board MAIN MENU.   This will take you to the SIG
  876. MENU below:
  877.  
  878.      SIG- \Hello: Questions and answers about this BBS. 
  879.  
  880.      S =>       Select a different SIG
  881.      S?=>       List all SIGS and select a different SIG
  882.      E=>        Exit from SIGS
  883.      G=>        General information
  884.      R=>        Read messages in this SIG
  885.      D=>        Download a file from this SIG 
  886.      ?=>        More information
  887.  
  888.      Enter your choice: 
  889.  
  890. To get a list of the current SIGS, type S? at the prompt.  Note:
  891. To stop the listing at any time, simply press return.  
  892.  
  893. Reading Messages in a SIG
  894.  
  895. There are several options for reading and downloading in SIGs. 
  896. Reading SIG messages is the same as downloading SIG files, except
  897. that downloading only looks at messages with files attached. 
  898. There are several options available when you would like to
  899. download one of the attached files:
  900.  
  901.      L    List the file on the screen, one file at a time
  902.      A    ASCII upload          B    YMODEM Batch
  903.      M    XMODEM                G     YMODEM-g upload (batch)
  904.      C    XMODEM-CRC upload     Z    ZMODEM upload
  905.      Y    YMODEM                K     KERMIT/SUPER KERMIT upload
  906.  
  907. Using Concatenated Commands
  908.  
  909. One of the useful features of the BBS is that you can avoid
  910. viewing every menu in a series by using a string of commands,
  911. also called concatenated commands.  Listed below are examples of
  912. concatenated commands that you will find helpful.
  913.  
  914. Read Download   Read Messages/Download Files
  915.  
  916. RK   DK         Keyword search for messages/files
  917. RS   DS         Chronological scan for messages/files
  918. RLB  DLB        Non-stop one line list of messages/file
  919.                 descriptions
  920. RLT  DLT        Non stop 4 line list of messages/file
  921.                 descriptions
  922. RLF  DLF        Non-stop full-text list of messages/file         
  923.  
  924.                 descriptions
  925. RQK  DQK        Quickscan-Keyword search for messages/files
  926. RQS  DQS        Quickscan of messages/file descriptions
  927. RQLB DQLB       Quickscan of one line of messages/file
  928.                 descriptions
  929. RQLT DQLT       Quickscan in 4 lines of messages/file
  930.                 descriptions
  931. RQLF DQLF       Quickscan of the full text of messages/file
  932.                 descriptions
  933. RQC  DQC        Quickscan the configuration
  934.  
  935. Scanning and Listing SIG Messages
  936.  
  937. When scanning, you view message summaries one at a time, and
  938. optionally read the text of each message.  The default starting
  939. point is just after the most recent message that you have already
  940. read in each SIG.  
  941.  
  942. During a list, the messages and summaries scroll by one after
  943. another.  To temporarily suspend the scrolling of the list, type
  944. Ctrl S.  To resume scrolling, type Ctrl R.  
  945.  
  946. Using Keywords to Search for SIG Messages
  947.  
  948. You can search the SIG messages using keywords.  The BBS will
  949. review the contents of the  messages and retrieve any that
  950. contain the specified keyword(s).   However, the contents of 
  951. files attached to messages are NOT scanned in the keyword search.
  952.  
  953.  
  954. You can enter a single keyword or several keywords, separated by
  955. spaces.  Here are some examples of keyword search specifications:
  956.  
  957. Enter a keyword list: federal             Find all messages 
  958.                                           containing the word
  959.                                           "federal" 
  960.  
  961. Enter a keyword list: federal register    Find all messages
  962.                                           containing both
  963.                                           "federal" and register"
  964.  
  965. Quickscan Searching for Messages
  966.  
  967. Quickscan is an advanced search for messages or files.  You can
  968. custom tailor quickscan to your interests by limiting the scan to
  969. certain SIGS and to certain subjects within the SIGS.  Each
  970. quickscan search "begins" where you left off in your last
  971. search/scan of a SIG, so you only review new messages.  
  972.  
  973. To specify the SIGS to include in your quickscan, you need to
  974. configure your quickscan. Type RQ from the SIG menu to establish
  975. a quickscan profile.  Type RQC to edit your quickscan profile.   
  976.  
  977. After typing RQC, you will see a message that says:
  978.  
  979.      Your quickscan is now configured for the following SIG(s):
  980.  
  981.      /HELLO     /DOE_HMER       /TR90      /DOE_SEDS
  982.  
  983.      + ... add a SIG to the list
  984.      -  ... delete a SIG from the list
  985.  
  986.      Select + or -, K to configure your quickscan keywords, or ?
  987.      for help:  [Type your quickscan changes here]
  988.  
  989. You can remove or add SIGs using the + or - followed by the name
  990. of a SIG.  For example, you can delete the SIGs called /DOE_HMER
  991. and /TR90 and add the SIG called /EPA_FR by entering  -/DOE_HMER 
  992. - /TR90  +/EPA_FR. You also can specify up to 5 keyword lists. 
  993. Only messages/file descriptions that match one or more of the
  994. keyword lists will pop up during the quickscan.  The contents of
  995. the attached files are NOT searched for keywords.
  996.  
  997. Threading through SIG Messages
  998.  
  999. After reading a SIG message, you have the option to:
  1000.  
  1001.      TB   Thread backward to the most recent message with the
  1002.           same topic
  1003.      TF   Thread forward to the very next message with the same
  1004.           topic
  1005.      TP   Thread to the Parent of this message (if this message
  1006.           is itself a reply to
  1007.           another SIG message)
  1008.  
  1009. Following a thread of messages will not lose your place if a
  1010. quickscan is in progress. 
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014. E.   Using the File Library System
  1015.  
  1016. Files are organized into LIBRARIES (LIBs).  The File Library
  1017. System makes product files available to users with validated
  1018. USER-IDs for searching and downloading.  Without a valid USER-ID,
  1019. you may only select libraries and list file directories.
  1020.  
  1021. Here is the File Libraries Menu:
  1022.  
  1023.         G =>    General information
  1024.         S =>    Select a LIBRARY 
  1025.         S?=>    List LIBRARIES and select one
  1026.         F =>    File directory
  1027.    
  1028.         D =>    Download or Search for a file 
  1029.    
  1030. Selecting F from the MAIN MENU takes you to the MAIN LIB.  Type S
  1031. to select a different LIBRARY.  Type S? for a list of LIBRARIES. 
  1032. Type F for a list of files in the current LIBRARY.  Type G for
  1033. general information on the File Library System.
  1034.  
  1035. If you search for or list files while in the MAIN LIB, the
  1036. results apply to files from all of the LIBRARIES in the File
  1037. Library System.  If you search for or list files while in any
  1038. other LIBRARY, the results apply only to that LIBRARY.
  1039.  
  1040. Download or Search in the File Library
  1041.  
  1042. You can search for files based on their LIBRARY, file name,
  1043. keywords assigned by the publishing agency or GPO, or the date
  1044. that the files were made available on the BBS. Type D to Download
  1045. or Search in the File Library System. 
  1046.  
  1047.      Search for a specific file by File name(s), keyword, date
  1048.      (MM/DD/YY) or days ago (- DD): [Type your search here]
  1049.  
  1050. Your search options are:
  1051.  
  1052.   Keyword                 Enter a keyword to search
  1053.                           alphabetically through the file of
  1054.                           keywords.  If your keyword is not in
  1055.                           the index, the closest matching word
  1056.                           will be displayed.
  1057.  
  1058.   File name               Enter a file name or several file names
  1059.                           separated by spaces. You can use an *
  1060.                           (asterisk) as a wild card.
  1061.  
  1062.   Libname\filename        Enter a Library name followed by a file
  1063.                           name to find files in another library. 
  1064.                           You can use an * (asterisk) as a wild
  1065.                           card.
  1066.  
  1067.    Days ago (-DD)         Enter - (minus) and a number to search
  1068.                           chronologically for files that were
  1069.                           uploaded that number of days ago.  For
  1070.                           example, -0 would find files uploaded
  1071.                           today.  -7 would find files uploaded
  1072.                           within the last week.
  1073.  
  1074.    MM/DD/YY               Enter a date to search chronologically
  1075.                           for files that were uploaded on the
  1076.                           date specified in the format  MM/DD/YY.
  1077.  
  1078. After specifying a keyword, file name, date or
  1079. number-of-days-ago, you get a numbered list of files.  For
  1080. example, if you were in the MAIN LIB and entered the keyword FED,
  1081. your results might look like this:
  1082.  
  1083.    Keyword      LIBRARY   Filename        Description
  1084.  
  1085.    1  federal   REFEREND  RFLIST.ZIP      List of federal
  1086.                                           referenda, 1994
  1087.    2  ferrous   ENERGY    EI94062.DOC     Ferrous Chromate energy
  1088.                                           initiati
  1089.    3  ficus     MEDICAL   TROPCURE.RPT    Medical uses for
  1090.                                           tropical plants
  1091.    4  fishing   DOLPHIN   FISHING.ZIP     New tuna fishing
  1092.                                           initiatives
  1093.    5  fusion    ENERGY    RES0442.ZIP     Energy research
  1094.                                           initiative 0442
  1095.  
  1096. After which you can type:
  1097.  
  1098.    1-5           To display the file description for one of the
  1099.                  files.
  1100.    F             To scan Forward alphabetically through the
  1101.                  keyword list.
  1102.    B             To scan Backward alphabetically through the
  1103.                  keyword list.
  1104.    MM/DD/YY      To search for files uploaded on MM/DD/YY.
  1105.    -DD           To search for files uploaded DD days ago.
  1106.    <filename>    To get information on a specific file.
  1107.    <keyword>     To search for a different keyword.
  1108.  
  1109. If you select a specific file number, the BBS will display the
  1110. file characteristics (size, price, date uploaded, etc.), the list
  1111. of keywords assigned to the file and the detailed file
  1112. description.  You then have these options:
  1113.  
  1114. L --> List this file, one screen at a time   (Use these options  
  1115. A --> Download it using ASCII text protocol  only on ASCII files)
  1116.  
  1117.      M --> XMODEM download        G --> YMODEM-g download (batch)
  1118.      C --> XMODEM-CRC download    Z --> ZMODEM download
  1119.      Y --> YMODEM (1K XMODEM)     ZR -> Resume ZMODEM download
  1120.      B --> YMODEM Batch           K --> KERMIT download
  1121.  
  1122.  
  1123.      S ... Search for another file
  1124.      R ... Review the description of this file
  1125.  
  1126. Some LIBRARIES may be "DOS-only" and have no keywords or file
  1127. descriptions associated with them.  In that case, you can only
  1128. specify a file name for download.
  1129.  
  1130. Batch File Downloading
  1131.  
  1132. From any LIBRARY menu you can download a group of files by
  1133. specifying a command like:
  1134.  
  1135.      D *.EXE *.COM *.BAT README.DOC 
  1136.  
  1137. This sample would result in the downloading of all files in the
  1138. active LIBRARY with the extension .EXT, or .COM or .BAT as well
  1139. as the file named README.DOC.   You will not receive a detailed
  1140. file description for these files.  The BBS will prompt you to
  1141. select a download protocol that will support multi-file transfer.
  1142.  
  1143. Here are all the choices for multi-file download protocols.
  1144.  
  1145.      B -->      YMODEM Batch multi-file download
  1146.      G -->      YMODEM-g multi-file download
  1147.      Z -->      ZMODEM multi-file download
  1148.      ZR ->      Resume ZMODEM multi-file download
  1149.      K -->      KERMIT multi-file download
  1150.  
  1151.  
  1152. F.   Account (USER-ID) Information
  1153.  
  1154. The Account Information menu allows you to edit the information
  1155. you provided to the SYSOP during the new user registration
  1156. process.  For example, if this were your profile, you could
  1157. change the following information, except for unnumbered items and
  1158. items 9 and 12, by entering the number of the item you want to
  1159. change.
  1160.  
  1161.    User-ID .................... 123456789
  1162.    Account Created ........     10/10/92
  1163.    Last Logon ...............   11/29/93
  1164.  
  1165.     1. Name ..................  Ben Franklin
  1166.     2. Organization...........  US Govt. Printing Office
  1167.     3. Address................  North Capitol & H Streets, NW
  1168.     4. City State Zip.......    Washington, DC 20401
  1169.     5. Phone Number ........... (202) 555-1212
  1170.     6. System Type .........    IBM PC or compatible (ANSI)
  1171.     7. Screen Width ........    80
  1172.     8. Screen Length ......     24
  1173.     9. .....................    0
  1174.    10. Mailing List Y/N.....    N
  1175.    11. Password .............   (not displayed for security
  1176.                                 reasons)
  1177.    12. .....................    0
  1178.  
  1179.  
  1180. IV.  REQUEST FOR COMMENTS
  1181.  
  1182. You can download a copy of this USER'S GUIDE FOR PUBLIC ACCESS TO
  1183. THE FEDERAL BULLETIN BOARD from the /HELLO SIG in either ASCII or
  1184. Word Perfect 5.1 form.   When a new edition of the USER'S GUIDE
  1185. is published, it will be attached to a message in the /HELLO SIG
  1186. and an E-Mail message will be sent to all users.
  1187.  
  1188. The Federal Bulletin Board was established to enable Federal
  1189. agencies to provide the public immediate, self-service access to
  1190. Federal information in electronic form at reasonable rates.  GPO
  1191. and the participating agencies are interested in your opinion of
  1192. the BBS and its services.  
  1193.  
  1194. You can send us your comments and suggestions by addressing
  1195. E-Mail to the SYSOP and using the topic SUGGESTION BOX.  If you
  1196. prefer to write, our mailing address is:
  1197.  
  1198.      Office of Electronic Information Dissemination 
  1199.           Services (EIDS)
  1200.      Mail Stop ID
  1201.      U.S. Government Printing Office 
  1202.      North Capitol & H Streets, NW
  1203.      Washington, DC 20401
  1204.  
  1205. You can reach us by telephone at (202) 512-1524 or by FAX at
  1206. (202) 512-1262.  Our office hours are from 8 a.m. to 4 p.m.
  1207. Eastern Time, Monday through Friday (except Federal holidays).
  1208.  
  1209. We look forward to hearing from you, and we hope that you enjoy
  1210. using The Federal Bulletin Board.
  1211.